consultoria
Seu negócio digital está crescendo. A estrutura está acompanhando?
A Consultoria do Planning is Cool ajuda empresas digitais em expansão a sair do improviso, organizar pessoas, processos e projetos e fazer a operação rodar sem depender só dos líderes.
E quando você olha para dentro… reconhece esses sinais?
Você enxerga isso no dia a dia?
E você sente isso na rotina?
Se esses sinais aparecem por aí, sua empresa já está pedindo estrutura.
A Consultoria do Planning is Cool ajuda negócios digitais a destravarem esse crescimento com clareza, método e processos vivos sem engessar o negócio.
Quero ajuda do Planning is CoolO que realmente trava uma empresa em crescimento?
Não é falta de esforço. É quando o que a liderança decide não se traduz no que o time executa. Cada área funciona de um jeito, os processos não se conectam e a operação perde ritmo e previsibilidade.
Mais do que organizar, conectamos estratégia, execução e resultados.
O Planning is Cool atua exatamente na lacuna onde a maioria das empresas em expansão trava: entre a intenção do negócio e o que acontece de verdade no dia a dia.
Nossa consultoria integra tudo o que sustenta a empresa:
→ Estratégia: o que é prioridade agora e por quê.
→ Tático (projetos): como essas prioridades se transformam em entregas reais.
→ Operação (processos e rotinas): como o trabalho flui no dia a dia.
→ Pessoas: quem faz, como faz, com quais responsabilidades e critérios.
→ Tecnologia: os sistemas que dão visibilidade, ritmo e sustentação ao trabalho.
E fazemos essa costura junto com o seu time, desenhando soluções práticas e implantando sistemas e processos que funcionam na vida real, não só no papel.
O resultado é uma operação leve, previsível e conectada: menos ruído, menos retrabalho e mais resultado onde realmente importa.
Como funciona a nossa consultoria:
Antes de começarmos o projeto, realizamos uma conversa de qualificação para entender seu momento, avaliar se conseguimos gerar valor real e garantir que existe match entre necessidades e expectativas.
Depois disso, seguimos um método próprio que guia as quatro fases da consultoria, sempre adaptado ao ritmo e à realidade do seu negócio.
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Será que a Consultoria Planning is Cool faz sentido pro seu negócio no momento?
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Criamos o ponto de partida: direção clara, expectativas ajustadas e todo mundo na mesma página.
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Entramos no bastidor do negócio pra entender o que trava, pesa e o que precisa mudar de verdade.
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Transformamos planejamento em prática, reorganizando a operação junto com o seu time.
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Sustentamos as mudanças para garantir ritmo, consistência e evolução contínua.
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Se sim, avançamos para o primeiro “A” de “Alinhar” 💙
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Organizamos as bases do projeto: alinhamento inicial, direcionamento estratégico, acessos, preparação do time e reunião de kickoff.
É quando garantimos que todos estão na mesma página antes de aprofundar.
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Aprofundamos no funcionamento real da empresa para entender o que precisa mudar.
Conversamos com as lideranças para captar expectativas, analisamos as dores e possíveis causas, observamos como o time trabalha no dia a dia e estudamos como os processos acontecem hoje e mapeamos oportunidades práticas de melhoria.
Investigamos apenas o que é relevante para gerar clareza e direcionamento e organizamos tudo em um relatório claro que mostra o que precisa ser ajustado agora e porquê.
A partir disso, apresentamos um plano de implementação que conecta expectativas, prioridades e as soluções práticas que o seu negócio precisa neste momento.
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Com o plano em mãos, partimos para a prática junto com o seu time.
Trabalhamos na reorganização da operação de acordo com o que seu negócio realmente precisa neste momento: seja redesenhar processos, ajustar rotinas, configurar sistemas, distribuir responsabilidades ou capacitar o time.
Nem todas as empresas passam pelos mesmos passos: a consultoria é personalizada e totalmente adaptada à maturidade e às prioridades do negócio.
Mas é aqui que o plano de implementação ganha vida e começa a funcionar no dia a dia.
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Após implementar as mudanças, seguimos junto para garantir que tudo se sustente. Acompanhamos o uso dos processos e sistemas, fazemos ajustes finos, reforçamos rituais e ajudamos o time a ganhar segurança na nova rotina.
Mantemos o ritmo da operação e promovemos melhorias contínuas, para que a empresa não volte ao improviso e avance com consistência, clareza e autonomia.
Crescimento não tem linha de chegada, tem próximos níveis.
Quem joga o jogo do longo prazo sabe disso.
Então, depois que estruturamos o primeiro ciclo, sua empresa ganha base para operar com mais clareza.
E quando novos desafios aparecerem, podemos seguir com ciclos de acompanhamento e novos planos de ação para evoluir ainda mais.
🧭
O que acontece quando você para de jogar no modo improviso?
As decisões vêm de clareza, não só de pressão.
Liderar bem exige contexto. Quando você enxerga o todo, a tomada de decisão deixa de ser intuitiva e passa a ser consciente: mais estratégica, menos reativa e muito mais alinhada ao que realmente importa.
A energia é direcionada para o que move o negócio.
Energia e tempo são recursos finitos. O retrabalho, o ruído e a sobrecarga consomem o que deveria estar indo para estratégia. Quando a operação flui, a energia da empresa volta para a evolução, não para o reparo.
Seu time opera com mais maturidade.
Autonomia com responsabilidade nasce da estrutura. Com critérios claros e rituais consistentes, o time passa a tomar decisões melhores, age com mais maturidade e deixa de sobrecarregar a liderança com dependências que não deveriam existir.
O crescimento acontece da porta pra dentro, não só na vitrine.
Negócios digitais podem crescer rápido, mas nem sempre crescem bem. E crescer bem é crescer sem sacrificar os bastidores. Com estrutura, a empresa avança com ritmo, previsibilidade e capacidade real de escalar (com sanidade e sem depender da força bruta da liderança).
A visão vira execução e a execução respeita a visão.
Quando tudo está conectado, a estratégia não fica solta no ar. Ela orienta, prioriza e cria direção. O que você decide como líder finalmente chega até a execução e volta em forma de resultado.
A organização se mantém no longo prazo.
O trabalho não morre depois da entrega. Nossa abordagem cria estrutura viva, que se adapta com o tempo e tem ciclos de melhoria contínua. Você constrói independência, não dependência da consultoria.
Quem está a frente desse serviço?
Duda Herter
Marina Lima Brisola
O que falam sobre o Planning is Cool?
“A Duda trouxe com o método do Planning uma organização fantástica para a nossa empresa, que fez com que a gente conseguisse não só organizar, mas também delegar todas as tarefas e colocar o time numa mesma sintonia, na mesma página!
Os nossos projetos tomaram muito mais proporção de execução, de agilidade e isso fez a gente bater todas as nossas metas porque todas as coisas estavam conectadas, o Planning e a Duda tem um jeito único de trabalhar, que fez com que a nossa empresa acelerasse muito, a gente já tinha um time, mas ainda não tinha uma organização nos projetos, processos e na gestão.
Com o método do Planning a gente conseguiu organizar tudo isso, é simplesmente fantástico o que a gestão de projetos pode fazer por uma empresa, principalmente se você tem uma empresa digital, se você trabalha com lançamentos, projetos digitais, prestação de serviços, não importa, qualquer empresa grande ou pequena precisa da gestão de projetos porque você como líder e como dono da empresa não pode estar ali preso em coisas operacionais você tem que estar focado em criar, é por isso que eu digo que ter um gerente de projetos e ter a gestão de projetos dentro da sua empresa vai te liberar pra isso porque assim você vai conseguir ter tempo para focar no que te importa de fato!”
Camila Vidal | @camilavidal
Fundadora & CEO da Moving Girls.
“Eu fundei uma agência de lançamentos de cursos online e quando procurei a Duda, eu fazia tudo sozinho. Eu estava começando a ter outras pessoas no time comigo e tive a necessidade de organizar os processos da empresa, para conseguir delegar as tarefas para essas outras pessoas. Durante esse processo de consultoria, meu maior desejo e a minha percepção era que com organização, eu produziria mais com a mesma quantidade de pessoas, que eu não precisaria contratar mais pra dar conta da demanda.
No meio do caminho, percebi que eu também não era a pessoa que deveria fazer o controle dos processos no meu time, e isso fez com que eu contratasse uma gerente de projetos para o meu time, que me ajudou bastante. Hoje, eu consigo ter clareza de quais tarefas eu preciso delegar para o meu time e a gerente de projetos me ajuda a gerenciar a estrutura que foi criada e que vem sendo otimizada no dia a dia.
A consultoria me ajudou a ter clareza e entender pontos que eu deveria melhorar no modo como eu organizava a minha empresa e isso contribuiu para que a gente gerasse mais resultados com o mesmo time que a gente já tinha.
Por isso, eu recomendo a consultoria do Planning is Cool pra quem tem uma agência e precisa ter mais resultados sem perder a cabeça e viver no meio do caos.”
Gabriel Hernandes | @thepescador
Fundador & CEO da Be, Do Have
Assim como toda empreendedora, eu me perdia no meio de tantas ideias, tarefas, projetos, prazos… tentava organizar as coisas, mas sempre me sentia sufocada e perdida porque não podia “parar de trabalhar” nas coisas que dependiam de mim pra colocar as coisas em ordem.
Foi aí que a Duda entrou, há quase 4 anos atrás, ela foi minha primeira gerente de projetos, e completamente mudou a minha vida. Ela conseguiu me ajudar a colocar em prática tudo que eu idealizava sobre a organização da empresa, projetos, processos… e muito mais do que eu imaginava.
Isso tornou o meu trabalho muito mais fácil e simples, a minha cabeça muito mais clara e eu, muito mais tranquila e focada no essencial, sem perder tempo perdida no caos!
Depois a Mari também foi minha gerente de projetos, e mudou a minha vida mais uma vez, me salvando na transição do Trello pro Notion, que eu estava completamente perdida, mas foi transformador! Hoje consigo visualizar tudo tão claramente, de forma conectada, organizada e sempre focada na funcionalidade.
Desde então, sempre que preciso de algo, busco o Planning e a Duda, Mari, Mohana e todo o time incrível delas pra me ajudar a colocar ordem nos momentos de caos e me ajudarem a focar no que mais importa no meu negócio! 💛
Rafaela Vidal | @rafaelavidal
O jeito Planning is Cool de estruturar negócios digitais
Existe uma forma de estruturar negócios digitais que não sufoca, não engessa e não transforma tudo em planilhas e burocracia.
O nosso jeito de fazer combina método, presença, sensibilidade e prática sempre adaptando à realidade de cada empresa.
Como fazemos o que fazemos? ↓
com personalização
Cada empresa funciona de um jeito.
Por isso, não empurramos modelos genéricos.
Construímos soluções que respeitam a maturidade, história, o ritmo e o contexto do negócio.
com parceria
na implementação
Aqui, consultoria não é um PDF.
É trabalho vivo: facilitação, alinhamento e acompanhamento contínuo…
Até que a estrutura funcione de verdade no dia a dia da operação.
com alinhamento entre
estratégia e operação
A maioria das empresas trava porque esses mundos não conversam. Nós conectamos tudo: visão → metas → projetos e processos → pessoas.
A visão da liderança finalmente chega ao dia a dia do time.
com simplicidade
e didática
OKRs, KPIs, cadências e governança só funcionam quando fazem sentido no dia a dia.
Nosso diferencial é transformar complexidade em soluções simples, aplicáveis e sustentáveis na prática.
com fortalecimento
da liderança
Organização importa, mas decisão é o que muda o jogo.
Ajudamos a liderança a ganhar consciência, priorizar com lucidez e entender o impacto de cada movimento sem agir por pressão ou achismo.
com tecnologia
que facilita
Templates, ferramentas e automações viram um sistema operacional único, vivo e integrado.
Onde tudo se conecta, é fácil de acessar e dá clareza real para o time inteiro operar melhor.
com transferência
de autonomia
Não ensinamos só o “como fazer”, mas o “por que fazer assim”.
Fortalecemos o pensamento de gestão para que o negócio evolua com autonomia, clareza e critério.
Mesmo quando não estamos juntos.
com o olhar refinado
para o digital
Vivemos o digital por dentro.
Já estruturamos empresas com lançamentos, produtos contínuos, times remotos e alta velocidade.
Esse repertório nos permite entender nuances e criar soluções precisas de verdade.
com sensibilidade
para lidar com pessoas
Pessoas não são máquinas.
Mudanças pedem cuidado, escuta e ritmo humano.
Nosso foco é criar estruturas que funcionam respeitando o tempo, a maturidade e a energia de cada um.
A gente já esteve ao lado de grandes players. Lideranças que entenderam que crescer não é só fazer mais, é fazer melhor.
Ainda está avaliando se é o momento certo?
Vamos conversar sem pressa e sem pressão. Entendemos o seu momento, avaliamos o que faz sentido agora e te mostramos com clareza se a consultoria é o melhor próximo passo para o seu negócio.
Nossa consultoria é especializada na área de projetos, processos, pessoas e tecnologia. A gente atua nessas áreas focando eficiência operacional e te ajudando a ter melhores resultados, redução de custos e mais produtividade.
Você preenche o formulário desta página e o nosso time conversa com você para entender seu cenário. A partir disso, criamos uma proposta personalizada, alinhada ao momento e aos objetivos da sua empresa. Com a proposta aprovada, iniciamos o projeto e seguimos o processo das quatro fases (iniciação, diagnóstico, implementação e acompanhamento estratégico).
Nosso time reúne mais de 20 anos de experiência combinada em gestão de pessoas, processos, tecnologia e operações digitais. Já atuamos em empresas como: Moving Girls, Consulta Remédios, Copfy, Neil Patel Brasil, Neil Patel Digital, Grupo P360, Grupo Permaneo, InCred, Like Marketing e Empresa Autogerenciável.
Trazemos uma visão externa para identificar oportunidades que, muitas vezes, o time interno não consegue enxergar. Estruturamos a operação para reduzir ruídos, aumentar a eficiência operacional, reduzir custos, melhorar a produtividade e alcançar resultados consistentes.
Os resultados variam conforme o cenário de cada empresa, mas normalmente incluem:
Não existe um único formato. A duração depende da complexidade, do tamanho da operação e das prioridades definidas. Projetos mais enxutos podem durar algumas semanas; projetos mais robustos podem seguir por meses. Nossa prioridade é garantir que o trabalho seja realizado de forma eficiente e com resultados satisfatórios.
Sim, totalmente! A nossa consultoria é 100% personalizada para atender às necessidades específicas de cada cliente. Realizamos uma análise aprofundada antes de iniciar o projeto, garantindo que as soluções propostas sejam adaptadas às particularidades do seu negócio.
Nossas formas de pagamento são flexíveis e podem ser discutidas durante o processo de contratação. Aceitamos diferentes modalidades de pagamento, incluindo parcelamentos e opções que melhor se adequem às suas necessidades.
Sim. Atuamos com contrato, nota fiscal e toda a formalidade necessária para garantir segurança e transparência.
Basta preencher o formulário de contato clicando aqui e o agendamento de reunião é feito na mesma hora, tudo pensado para desde o começo otimizar o seu tempo.
Se preferir falar direto com o time, você também pode clicar aqui para conversar via WhatsApp.
